制造业发票管理案例背景

某世界领先的汽车配件及电机生产商,全国各地十多家制造工厂,由贸易公司统一负责销售。集团每月都有数千张的销项和进项发票需要处理,完全依靠手工,多个税务专员无法协同工作,经常需要加班处理。无法在用友系统里完成的复杂的拆分合并、发票号码手工输入耗费了财务部门大量人力。手写快递单错误率高,且难以跟踪查询。集团内部关联业务多,工厂集中在月底开票,认证压力大。而且,每张发票的金额高,涉及税额大,如果发生丢失情况,往往产生极大的税务风险。
 

制造业发票管理方案概述

  • 发票批量开具
    自动导入业务数据,内嵌发票操作规则,自动处理发票信息与特殊开票情况,并完成批量打印
     
  • 统一管理平台
    一个B/S架构的发票管理平台,集成销项和进项管理,支持多分支机构、多用户同时操作,并对用户有详细的等级权限管理
     
  • 定制化报表
    按照企业需求,用增值税信息自动生成所需税务报告,为企业内外部业务分析提供数据支持
     
  • 整合内部交易
    支持自动从集团内工厂自动抽取开票信息,发票数据和用友系统中单据在发票管理平台进行核对,批量上传至税务系统进行认证。认证结果返回发票管理软件,同时认证状态显示在用友中
     
 

客户收益

  • B/S架构,方便多人同时使用,更便于领导实时了解开票状态
  • 增值税发票批量打印、永久保存、快递寄送定时跟踪,可随时查询及管理
  • 关联企业发生业务后,可以在收到纸质发票前先抵扣,降低税务风险
  • 便捷查询、导出增值税报表,与业务系统核销、可作为税务分析的可靠依据
 
 
 

客户赞誉

  • 贸易公司需要完成各个工厂的销售功能,在财务管理上不管是对内对外都承受了很大压力,自从用了Hitpoint的方案,增值税的流程清清楚楚,我们今年新建的几个工厂还会继续选择Hitpoint。
    CFO