汽车销售行业发票管理解决方案背景

以4S店为代表的汽车销售的终端,直接面对着广大的购车者。一般情况下,需要开两种类型的发票,一种是增值税发票,用于车辆维修的发票,另一种是机动车发票,用于车辆销售发票。两者开票数据及系统各不相同,对应不同发票还需要生成不同种类的凭证。

汽车销售行业发票管理解决方案概述

汽车销售行业解决方案,通过建立自动化的管理平台和数据接口,利用从业务或财务系统中导出获得的数据,直接实现自动开票、报税数据自动导入、生成增值税调节表等功能,消除发票流程中的重复劳动。

方案特点

    • 月结开票
      将月度销售统计数据(Excel格式)导入系统,无需手工处理,即可进行批量开票
    • 通过工单号开具发票
      只需输入销售系统中的工单号即可将该工单号的数据读入到系统中,直接开具发票
    • 机动车发票开票
      通过车架号的管理资料,自动获取车辆数据,同时自动匹配购货人数据,不再需要重复录入
    • 自动生成营业日报表
      只需要导出开票的数据便可能完成大部分的营业日报表的资料
    • 自动生成记账凭证
      系统依据开票数据可自动生成记账凭证数据,并写入到财务系统中
    • 自动结算
      开票后系统自动结算,无需手工结算,可避免开票后结算前人为修改结算单
 
解决方案帮助汽车销售企业将销售开票和财务结算中的手工操作变为流程清晰地自动化操作,保障汽车销售企业开票准确及时高效。
  • 降低人工成本——减少数据重复录入,实现集中开票,有效降低人工成本
  • 提高销项效率——全自动流程,保证发票信息可知、可控、可追溯,提高企业管理效率
  • 加强内控管理——保障管理流程,确保销项开票数据准确可靠,防止增值税虚开
 
 
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