餐饮连锁行业发票管理解决方案背景

餐饮连锁行业自2016年5月1日起开始纳入增值税试点范围,面对增值税的繁杂税务合规要求,企业需要通过多种手段实现税务发票管理。 一般来说,餐饮连锁企业体量大,全国范围内各地众多法定实体,管理着成百上千的纳税人和门店,对于内部控制和税务管理有着极高的要求。
  • 内部交易繁杂纷乱,层次多,开票及认证需求复杂,还需控制纳税筹划及税务合规
  • 门店开票量大且需要回写到管理系统,开票及寄送流程冗长,效率低下,顾客体验差
  • 财务共享中心集中处理和认证全国法定实体的进项发票,对众多供应商进行付款,应付流程长管理困难
  • 采购量巨大,需要人工拆分区域及门店,各自抵扣众多进项发票,并和管理系统进行三单匹配,手工操作工作量大

餐饮连锁行业发票管理解决方案概述

统一的平台实现餐饮连锁企业高效可靠的进项增值税集中认证,门店增值税开票监控,月度增值税申报,增值税发票纸张管理,公司到门店的增值税专票开具,基于销售记录的内部收费跟踪等功能。

方案特点

    • 基础数据管理
      包括组织机构管理、纳税主体基本信息管理和网上认证信息管理三部分
    • 应收发票开票模块
      实现从法定实体到门店的对公对私开票需求,兼容纸质发票和电子发票,自动生成销项发票报表
    • 应收发票监控模块
      收集门店开具的增值税发票信息,并通过网络发送存入中心数据库
    • 应付发票集中管理模块
      多层架构模式进行部署,自动发送发票信息至相应税务机关网上认证服务器,实现发票网上认证,并接收认证回执,更新认证结果
    • 进项票据纸张管理模块
      按批次管理纸张发票。每个批次的发票可以集中存放,系统记录发票号码及存放地,便于查询定位调阅管理
    • 增值税申报模块
      实现增值税申报所需的各个系统数据接口,展示汇总后数据,同时提供手工调整报表数额和保存最终申报报表数据的功能
 
通过一体化的零售行业解决方案,企业可实现平台化的增值税发票管理,从进项到销项,从纸质发票到电子发票,再到纳税申报,增值税全流程自动化协同化管理。
  • 简便高效流程——优化发票管理流程,人工发票处理及审核成本降低90%以上,提升发票管理效率4倍以上
  • 加强内控管理——确保增值税发票数据准确可靠,防止增值税销项虚开,确保增值税进项应抵尽抵
  • 规避税务风险——票据统一归档,电子化流转,平台化查询调用管理,避免票据遗失造成的税务及风险
 
 
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