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盘一盘,关于发票管理软件的一些优势。

 

第一:开启自动查验服务

在没有应用发票管理软件的时候,检查发票常常采用的都是人工检查,不仅工作效率比较慢,而且也难辨真假。尤其是企业增值税发票众多的情况下,每张都要手动录入系统进行登记,这工作量可是不小,需要花费不少的时间来进行操作。但是如果有发票管理软件就不一样了,它可以自动检测并录入发票信息,操作起来简单方便。

 

第二:二维码扫码更加接地气

随着现在人们消费方式的改变,什么都喜欢去扫一扫,发票也顺应潮流,加入到扫一扫的行列。如果需要开具发票,只需微信扫一扫,关注企业的公众号,填入企业名和税号,并提供用来收电子发票的邮箱,就可以收到相应的发票。如此一来,对于消费者来说,可以省去很多排队开发票的时间;对于企业来说,也可以增加用户的粘性。而如果没有相应的发票管理软件,这些就很难实现了。

 

第三:自动保存票面信息

大型企业发票众多,发票的保存及信息的录入就是一个非常大的工程,如果单靠人工录入肯定是不够的。发票管理软件可以帮助企业在开具发票的时候,实现自动保存并回传到数据中心,以便实现财务实时共享,都说现在是共享时代,财务共享不仅规范了企业发票业务,对于提高管理效率、降低运营成本、规避税务风险也具有重要的意义。