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国税总局多次强调电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定与纸质发票相同,企业面临着越来越多收到电子发票的情况。在电子发票报销管理中,假发票或者是重复报销让不少财务人伤脑筋。汉特税务通特别整理企业电子发票报销管理指南,希望给广大财务人员带来参考和启发。

 

根据国家税务总局《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,企业可以自行打印版式文件(可黑白打印,也可彩色打印),作为发票联,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。所以,企业财务人员不能以电子发票为由不给员工进行报销。

 

在实际操作过程中,电子发票的可重复打印和可篡改性对财务报销中的发票管理带来极大挑战。在手工报销的模式下,一是无法确定打印发票的唯一性,二是无法辨别发票是否经过篡改。如果用手工台账或者手工校验检查的方式,非常费时费力,一张发票财务可以花5分钟、10分钟去检查,那如果有1000张发票、10000张发票时,财务要怎么办?

 

viagra for sale montreal 一. forum sur la viagra 电子发票信息获取

电子发票生成后一般是PDF文件的形式,可以打印出来使用。直接使用PDF文件传递的方式对企业的ERP或报销系统要求较高,一般企业目前大多还是使用纸质报销的形式,打印出报销单和电子发票,然后将发票黏贴在报销单背面。

电子发票和报销单信息的核对还是需要财务人员肉眼识别或者通过手工录入的方式获取电子发票信息再与报销系统中的信息进行核对。这种方式比较费时费力,比较好的经验是企业通过发票管理系统的手机APP识别发票二维码或者导入发票信息,与报销系统进行交互,自动获取发票信息的同时进行匹配。

 

levitra france prix 二. est ce que les femmes peuvent prendre du viagra 电子发票唯一性检查

电子发票的唯一性检查可以通过Excel电子台账或者发票管理平台自动校验来进行检查。

1.     Excel电子台账

将“发票号码”作为唯一识别标志,通过条件格式标记重复项的方式进行查重。此类方法操作比较原始,不适应会计电子化的趋势。而且需要财务人员手工输入发票信息,增加了财务部门的工作量,同时无法保障信息的准确性。

 

2.     发票管理平台

发票量比较大、有一定规模的企业可以选择建设发票管理平台的方式进行管理。可以通过扫描识别或者文件导入的方式,自动录入发票信息,建立系统化的票据仓库,统一对发票号码、报销单号等识别信息进行唯一性查重。

 

cambrioleur viagra 三. echantillon viagra 电子发票真伪检查

国税总局已经启用了增值税发票查验平台,该平台可以查询全国增值税发票的真伪和状态。发票数量比较少的企业财务可以手工去增值税发票查验平台进行单张发票的查验。但是由于查验平台需要输入发票号码、发票代码、金额、开票日期、校验码等信息,对财务人员来说无疑是大大增加了工作量。

 

如果企业使用发票管理平台,那么在通过PDF文件导入的时候可以先进行一次预判,自动过滤被篡改的电子发票文件。再结合发票管理平台与增值税发票查验平台的接口,通过系统自动把发票信息推送到查验平台进行批量查验,查验结果和截图都可以保存在系统中。这样就可以实现稳定高效的发票查验,基本确保报销发票的真实性。

 

comment bander fort sans viagra 四. prix du levitra au maroc 发票管理平台

企业的发票管理平台一般来说可以采用比如Hitpoint等厂商的成熟的第三方解决方案,相比企业自行在ERPOA系统中开发,第三方的发票管理平台经过充分的客户验证,功能比较全面。就像Hitpoint发票管理解决方案就可以做到增值税发票的全生命周期管理,比如销项发票的批量开具、进项发票的批量认证、票据的影像管理等等,还可以和企业现有的ERP或者财务软件进行直连,实现三单匹配、自动过账等功能。

 

随着发票数量的增多和税务信息化水平的提升,对企业的发票管理电子化要求越来越高,有条件的企业应该及早做好准备,按需搭建符合企业需求的发票管理平台减少财务部门的工作量,提高报销和财务管理效率,节省企业运营成本。